Desarrollo de cursos

DECÁLOGO – GUÍA INFORMATÍVA DEL DESARROLO DE LOS CURSOS

En esta página pretendemos mostrar, a todas las personas interesadas en realizar cualquier curso, cómo se desarrolla desde su planificación, organización y dirección, hasta su ejecución en el Área Salud UGR Mojácar.

  • Publicación de la normativa para la elaboración de los programas científicos
  • Apertura del plazo de presentación de propuestas de cursos.
  • Selección de cursos, para los diferentes colectivos y especialidades, por la Comisión Permanente de Gobierno del Centro.
  • Publicación en el tablón de anuncios de los acuerdos adoptados en la Comisión Permanente de los cursos seleccionados.
  • Comunicación por escrito a los Directores de su aprobación o no del curso o cursos presentados.

Para ello cuenta con un amplio equipo de profesionales, especializados en diferentes actividades: maquetadores informáticos, administrativos, manipuladores, etc.
Una vez recibidos los programas definitivos de los cursos seleccionados, comienza un periodo de permanente trabajo:

  • Diseño y maquetación de los programas.
  • Impresión de más de 100.000 programas, carteles y trípticos.
  • Impresión personalizada de los sobres.
  • Encarte manual.
  • Clasificación por provincias.
  • Envío secuencial.
  • Envío por e-mail de la información, a todos aquellos registrados en nuestra base de datos.

La solicitud de información por parte de cualquier persona interesada, es atendida por unos profesionales con amplia experiencia en comunicación, tanto telefónica como por correo electrónico vía Internet.

Una vez informados e interesados en algún curso, se desarrolla en su caso, los siguientes pasos:

  • Preinscripción.
  • Gestión, en su caso, de líneas de transporte.
  • Gestión de abonos.
  • Recepción de comunicaciones y póster que presentan para el curso matriculado.
  • Gestión de correspondencia postal y por e-mail.
  • Información hotelera.
  • Información general.

Preparación de la documentación complementaria al curso, para entregar al alumnado a la recepción del mismo en Mojácar.

  • Impresión y encuadernación de la documentación.
  • Impresión de programas específicos.
  • Impresión de encuestas.
  • Impresión carpetas y bolígrafos.
  • Elaboración DVD.

Se procede al cálculo estimativo de alumnos/as y profesores/as por días de estancia, que asistirán a los cursos, para ello se tiene en cuenta lo siguiente:

  • Reserva plazas hoteleras alumnado.
  • Reserva plazas hoteleras profesorado.
  • Reserva plazas hoteleras equipo técnico.
  • Reserva salas conferencias y prácticas.
  • Elección de menús y horarios de restaurantes.

De acuerdo con el número de alumnos matriculados y lugar de origen, se desarrolla un minucioso proceso para poder facilitar medios de transporte al menor coste posible y compatible con el comienzo del curso y finalización. Para ello, y si procede, se realiza lo siguiente:

  • Contratación de autocares.
  • Creación de recorridos y paradas.
  • Coordinación alumnos/as interesados/as.

Llegado el día de inicio del curso, ya en Mojácar, se accederá al complejo hotelero de Pueblo Indalo, por su escalinata central hasta la plaza y en la zona derecha se encontraran los puntos de recepción del alumnado, estando perfectamente señalizados por las especialidades y/o colectivos y las claves de cada curso. Debiendo de:

  • Dirigirse a la recepción de su curso.
  • Presentar DNI.
  • Recibir la documentación.
  • Recibir el documento de identificación y control asistencia.
  • Recibir pulsera para acceso al comedor.
  • Ser informado/a. de los horarios de inauguración y localización de la sala donde se desarrollará el Curso.

En la misma recepción del curso, se asignará el alojamiento. Los alumnos/as deben ponerse de acuerdo entre sí formando grupos para compartir apartamento, de 4 ó 2 personas, dependiendo del curso matriculado, de no venir emparejados, se le asignarán otros en iguales circunstancias, siempre del mismo sexo.

Se le entregará una ficha con los nombres de los alumnos a compartir apartamento.

Esta debe ser entregada en la recepción del hotel, cada alumno debe presentar el DNI y firmar un documento del complejo hotelero para recibir las llaves del apartamento que deben compartir.
Dispondrán de un mapa para moverse por el complejo hotelero.

En la inauguración oficial del curso, se le notificará el horario y restaurante asignado para sus comidas.

En su carpeta encontrará un documento llamado “datos alumnado”, que deberá rellenar cuidadosamente; de existir diferencias en los datos que aparecen en su tarjeta de asistencia, rogamos lo refleje en el casillero dispuesto para tal fin. Entregue el documento a las azafatas de salón esa misma mañana.
Los horarios de las distintas conferencias y prácticas, serán facilitados por el director científico.

Dentro de las actividades encontramos los contenidos teóricos desarrollados en las salas y los contenidos prácticos desarrollados en zonas adaptadas para tal efecto, entre ello las zonas exteriores del complejo hotelero.

Una vez acabado el programa científico y antes de la clausura deben ser rellenados y entregados a las azafatas de la sala de conferencias los cuestionarios relativos a los servicios recibidos y desarrollo científico del programa.

La entrega del Resguardo del Certificado Digital de Asistencia de la realización del curso, se efectuarán por orden alfabético. El alumno debe entregar su tarjeta de identificación con los controles de asistencia cumplimentados, y si procede, se le hará entrega del mismo.

La Universidad de Granada enviará el Certificado Digital por correo electrónico a cada alumno en un plazo aproximado de 15 días después de la clausura del curso .


Si conseguimos, una vez analizado este decálogo y el resto de información que esta página Web ofrece, transmitir el espíritu de superación profesionalidad y labor social que rige el Área Salud UGR Mojácar, para nosotros, SERÁ UN ÉXITO.

Un saludo

Isabel María Lario de la Flor
Coordinadora Área Salud UGR Mojácar